【摘要】為充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)檢查作為海事主管機(jī)關(guān)監(jiān)管手段的作用,推動(dòng)航運(yùn)公司安全管理體系的不斷完善,總結(jié)航運(yùn)公司安全管理體系運(yùn)行有效性檢查中的常見問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出管理建議:拓展監(jiān)管手段,提高監(jiān)管的針對(duì)性和有效性;加強(qiáng)全員培訓(xùn),全面提高現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法人員體系審核和現(xiàn)場(chǎng)檢查的技能;建立信息溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源共享。
【關(guān)鍵詞】海事;航運(yùn)公司;安全管理體系;現(xiàn)場(chǎng)檢查;船舶管理
為提升我國(guó)航運(yùn)公司安全管理水平,改善海上交在船運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,促進(jìn)安全和防污染管理通安全,防止船舶污染海洋環(huán)境,原交通部于2001年7月頒布《中華人民共和國(guó)船舶安全營(yíng)運(yùn)和防止污染管理規(guī)則(試行)》(簡(jiǎn)稱《NSM規(guī)則》),并于2003年1 月起對(duì)對(duì)不同種類的船舶分時(shí)段、分批次實(shí)施。至2007 年7月1日,我國(guó)沿海所有500總噸以上跨省航行的船舶均按照《NSM規(guī)則》的要求建立安全管理體系?!禢SM規(guī)則》的全面實(shí)施,改變航運(yùn)公司傳統(tǒng)的管理模式,提高航運(yùn)公司安全管理和環(huán)境保護(hù)水平,在促進(jìn)船舶安全和防污染,減少事故發(fā)生方面取得顯著成效。但從近幾年體系審核和現(xiàn)場(chǎng)檢查的情況來(lái)看,部分航運(yùn)公司在規(guī)則實(shí)施中流于形式,安全管理體系未得到有效落實(shí),“兩張皮”(即將安全管理體系運(yùn)行文件和記錄用于應(yīng)付檢查,實(shí)際操作并不參照文件執(zhí)行)現(xiàn)象日益突出。船舶在船舶安全檢查中被滯留或發(fā)生水上交通事故甚至是重大事故的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
現(xiàn)場(chǎng)檢查作為海事主管機(jī)關(guān)的一種強(qiáng)有力的監(jiān)管手段,其目的是促進(jìn)航運(yùn)公司安全管理體系的有效運(yùn)行。海事主管機(jī)關(guān)應(yīng)通過(guò)對(duì)航運(yùn)公司體系運(yùn)行情況的現(xiàn)場(chǎng)檢查,督促公司和船舶發(fā)現(xiàn)并解決安全管理體系在船運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,促進(jìn)安全和防污染管理能力的持續(xù)提高,更好地執(zhí)行安全和環(huán)境保護(hù)任務(wù)。
1 安全管理體系監(jiān)管中存在的問(wèn)題
?。?)航運(yùn)公司安全管理體系重定期審核,輕現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管?!吨腥A人民共和國(guó)航運(yùn)公司安全與防污染管理規(guī)定》明確海事主管機(jī)關(guān)對(duì)航運(yùn)公司的安全和防污染管理活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督檢查的職責(zé),但目前海事主管機(jī)關(guān)對(duì)于航運(yùn)公司安全管理體系的監(jiān)管主要是通過(guò)對(duì)公司和代表船的審核來(lái)實(shí)現(xiàn)的,具體而言是通過(guò)對(duì)被審核船舶的體系文件和安全管理活動(dòng)進(jìn)行審核,來(lái)判斷體系文件的覆蓋性、對(duì)強(qiáng)制性規(guī)定的符合性,評(píng)價(jià)船舶的安全管理活動(dòng)與體系文件的符合性、實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)的有效性。體系審核存在一定的局限性:首先,體系審核只是對(duì)公司安全管理體系文件的覆蓋性、對(duì)強(qiáng)制規(guī)定的符合性以及實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)的有效性進(jìn)行審查。對(duì)于船舶安全管理活動(dòng)與體系文件的符合性的審查以代表船為主,無(wú)法覆蓋全部船舶。其次,體系審核的時(shí)間相對(duì)固定且間隔較長(zhǎng),而航運(yùn)公司安全管理體系的運(yùn)行是連續(xù)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,單一的審核無(wú)法保證航運(yùn)公司安全管理體系持續(xù)處于有效狀態(tài)?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的缺失使部分航運(yùn)公司船舶管理與體系運(yùn)行嚴(yán)重脫節(jié),甚至出現(xiàn)審核前臨時(shí)聘用岸基管理人員,突擊補(bǔ)充體系運(yùn)行記錄 等情況。公司體系運(yùn)行的“兩張皮”現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
?。?)航運(yùn)公司安全管理體系的檢查以文件和記錄為主,較少涉及安全管理體系方面的原因挖掘。近幾年海事主管機(jī)關(guān)不斷強(qiáng)化對(duì)安全管理體系在船運(yùn)行情況的檢查力度。新修訂的《船舶安全檢查規(guī)則》也將船舶安全和防污染管理體系的運(yùn)行有效性作為船舶安全檢查的重要內(nèi)容之一,但目前對(duì)于船舶安全和防污染體系運(yùn)行有效性的檢查仍以體系文件和運(yùn)行記錄檢查為主,較少?gòu)捏w系管理的角度,挖掘船舶安全管理中存在的漏洞。對(duì)于安檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷,一般要求船舶就事論事地對(duì)缺陷進(jìn)行糾正。對(duì)船舶存在的事故險(xiǎn)情或違法行為,海事執(zhí)法人員側(cè)重于調(diào)查造成事故的直接原因和違法事實(shí)的客觀證據(jù),對(duì)于船舶管理中存 在的問(wèn)題卻很少要求船舶從體系管理的角度挖掘深層次原因,并全面系統(tǒng)地予以糾正。
?。?)安全管理體系培訓(xùn)不夠系統(tǒng),現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法人員體系檢查水平有待提高。長(zhǎng)期以來(lái),海事主管機(jī)關(guān)大多從具有豐富船舶安檢經(jīng)驗(yàn)的港口國(guó)監(jiān)督檢查官和具有航海經(jīng)驗(yàn)的船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)中抽調(diào)人員,經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)后擔(dān)任體系審核員,而一線海事執(zhí)法人員很少經(jīng)過(guò)安全管理體系知識(shí)培訓(xùn),對(duì)規(guī)則和體系了解不深。體系檢查知識(shí)的缺失使一些現(xiàn)場(chǎng)檢查人員在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管時(shí)無(wú)從下手甚至不敢檢查,對(duì)于體系的檢查也僅限于對(duì)相關(guān)證書的檢查,很少對(duì)公司安全管理體系在船運(yùn)行的情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查。檢查的不到位客觀上助長(zhǎng)“兩張皮”現(xiàn)象的蔓延。
(4)監(jiān)管理念存在誤區(qū),審核與檢查缺少聯(lián)動(dòng)。目前,在部分檢查人員中存在這樣的認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為既然船舶安全管理證書和符合證明是海事主管機(jī)關(guān)(或授權(quán)中國(guó)船級(jí)社)對(duì)公司安全管理體系進(jìn)行系統(tǒng)審核后頒發(fā)的,那么在現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)體系缺陷就成為對(duì)發(fā)證機(jī)關(guān)審核行為的“否定”。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)制約現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法人員監(jiān)督檢查的積極性和主動(dòng)性,也妨礙現(xiàn)場(chǎng)檢查人員與體系審核人員之間的信息溝通。事實(shí)上,現(xiàn)場(chǎng)檢查應(yīng)通過(guò)抽查船舶設(shè)備及船員操作來(lái)了解公司的管理體系是否在船上得到有效運(yùn)行,為被檢查船舶提供改善體系運(yùn)行情況的機(jī)會(huì),可以有效彌補(bǔ)體系存在的局限性,是對(duì)審核行為的有效補(bǔ)充。此外,在體系審核時(shí),現(xiàn)場(chǎng)檢查信息還可以作為公司安全管理體系是否在船得到有效運(yùn)行的直接證據(jù),為體系審核提供材料支持。
2 安全管理體系現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管改進(jìn)建議
安全管理體系是落實(shí)企業(yè)安全主體責(zé)任的重要抓手,如何督促航運(yùn)公司有效運(yùn)行安全管理體系,將《NSM規(guī)則》落實(shí)到實(shí)處,是海事主管機(jī)關(guān)面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)?!吨腥A人民共和國(guó)航運(yùn)公司安全與防污染管理規(guī)定》在詳細(xì)規(guī)定航運(yùn)公司安全與防污染責(zé)任的同時(shí),也明確海事主管機(jī)關(guān)對(duì)航運(yùn)公司安全和防污染活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理的職責(zé)。海事主管機(jī)關(guān)應(yīng)以此為契機(jī),在加強(qiáng)航運(yùn)公司安全體系審核、發(fā)證工作的同時(shí),從以下幾個(gè)方面人于加強(qiáng)對(duì)航運(yùn)公司安全管理體系運(yùn)行情況的監(jiān)督檢查:
?。?)打破思維定勢(shì),拓展監(jiān)管手段,提高體系監(jiān)管的針對(duì)性和有效性。針對(duì)目前對(duì)航運(yùn)公司安全管理體系監(jiān)督以審核為主,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查局限于船舶安檢以及對(duì)發(fā)生重大事故的船舶、被滯留船舶、黑名單船舶和發(fā)生重大違章行為船舶的跟蹤管理的局面,海事主管機(jī)關(guān)應(yīng)改變審核發(fā)證與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督相獨(dú)立的局面,建立航運(yùn)公司安全管理體系長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)航運(yùn)公司安全管理體系運(yùn)行情況的日常監(jiān)管,定期或不定期地對(duì)航運(yùn)公司安全管理體系在船運(yùn)行情況實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查,并將對(duì)公司的監(jiān)督與對(duì)船舶的檢查結(jié)合起來(lái),使公司和船舶無(wú)法為應(yīng)付檢查突擊檢查 ,有效杜絕“兩張皮”現(xiàn)象,切實(shí)促進(jìn)安全管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。
?。?)加強(qiáng)全員培訓(xùn),全面提高現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法人員體系審核和現(xiàn)場(chǎng)檢查技能。目前,現(xiàn)場(chǎng)海事執(zhí)法人員中持有審核員證書或接受過(guò)系統(tǒng)的體系知識(shí)培訓(xùn)的比例不高。一線執(zhí)法人員體系審核知識(shí)和應(yīng)用技能的缺失是造成航運(yùn)公司安全管理體系的監(jiān)管不到位的重要原因之一。海事主管機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)一線執(zhí)法人員的體系審核知識(shí)和應(yīng)用技能的培訓(xùn)力度,至少應(yīng)在持有A類安檢員證書的現(xiàn)場(chǎng)海事執(zhí)法人員中普及體系審核員培訓(xùn),全面提升一線執(zhí)法人員的體系檢查技能和水平,為航運(yùn)公司安全管理體系的監(jiān)管提供充足的人力基礎(chǔ)。
?。?)建立信息溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源共享,對(duì)安全管理體系實(shí)施全方位監(jiān)管。安全管理體系在船運(yùn)行情況的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管是對(duì)航運(yùn)公司安全管理體系審核的有效補(bǔ)充。通過(guò)建立現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管與審核發(fā)證信息的共享機(jī)制,可以使審核員在對(duì)公司安全管理體系進(jìn)行審核時(shí),更全面地了解公司岸基和船舶管理的情況,并有針對(duì)性地開展審核工作。此外,在事故和違法行為調(diào)查處理中,一線海事執(zhí)法人員也可以通過(guò)共享航運(yùn)公司安全管理體系審核的相關(guān)材料,從船舶運(yùn)行航運(yùn)公司安全管理體系的角度進(jìn)行調(diào)查和分析,從而找出導(dǎo)致事故險(xiǎn)'情、違法行為發(fā)生的深層次原因,促使公司采取措施糾正缺陷,提高安全管理體系運(yùn)行效率。
3結(jié)語(yǔ)
安全管理體系是海事主管機(jī)關(guān)服務(wù)航運(yùn)企業(yè)的最佳載體,是打造水上安全管理長(zhǎng)效機(jī)制的綱領(lǐng)性系統(tǒng)。海事主管機(jī)關(guān)實(shí)施體系運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的目的不僅是簡(jiǎn)單地查找體系在船運(yùn)行中出現(xiàn)的具體缺陷,而是通過(guò)對(duì)體系的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)航運(yùn)公司在安全和防污染管理方面存在的系統(tǒng)性、機(jī)制性問(wèn)題。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷,海事主管機(jī)關(guān)除實(shí)施跟蹤管理、督促船方進(jìn)行改進(jìn)外,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)航運(yùn)公司安全與防污染管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,通過(guò)簽發(fā)安全管理建議書、實(shí)施安全約談等有效途徑,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通報(bào)航運(yùn)公司和船籍港海事主管機(jī)關(guān),充分發(fā)揮船籍港海事主管機(jī)關(guān)在安全監(jiān)管中的職能,將審核發(fā)證與現(xiàn)場(chǎng) 監(jiān)管結(jié)合起來(lái),建立和鞏固安全管理體系監(jiān)管的立體網(wǎng)絡(luò),推動(dòng)航運(yùn)公司安全管理水平的全面提高。
作者:尹如奇,潘遵建 來(lái)源:水運(yùn)管理